Halbiere die Zeit für dein Sprint Planning
Das Sprint Planning gilt oft als das anstrengendste Meeting im gesamten agilen Prozess. Das muss aber absolut nicht so sein.
Wenn sich eure Plannings über zwei Stunden hinziehen, macht ihr wahrscheinlich einen von zwei Fehlern: Entweder besprecht ihr die Anforderungen zum ersten Mal überhaupt in diesem Meeting, oder ihr streitet euch über minimale Abweichungen bei den Story Points.
Was endlose Diskussionen über Story Points wirklich kosten
Machen wir eine kurze Rechnung auf: Wenn sechs Entwickler zusammen in einem Raum sitzen, kostet dieses Meeting das Unternehmen schnell mehrere hundert Euro pro Stunde.
Wenn die halbe Mannschaft eine 3 schätzt und die andere Hälfte eine 5, und ihr dann 15 Minuten darüber diskutiert, welche Zahl "richtiger" ist, verbrennt ihr buchstäblich Geld. Nehmt einfach die 5 und macht weiter. Der Unterschied zwischen einer 3 und einer 5 ist so gut wie nie der Grund, warum ein Sprint am Ende scheitert.
So macht ihr Schluss mit endlosen Meetings:
- Refinement kommt vor dem Planning. Wenn ihr euch zum Schätzen zusammensetzt, müssen die Tickets bereits klar sein.
- Konzentriert euch auf die Ausreißer. Diskutiert nur dann, wenn jemand eine 2 schätzt und jemand anderes eine 13. Genau das sind die Gespräche, die einen Sprint wirklich retten.
Und zu guter Letzt: Hört auf, eure Zeit damit zu verschwenden, komplexe Enterprise-Software einzurichten, nur um ein paar Schätzungen abzugeben. Nutzt stattdessen ein reibungsloses Online-Tool für Planning Poker. Teilt einfach den Link im Team-Chat, wählt eure Karten und widmet euch wieder dem Schreiben von Code.